公文寫作格式及大全:
(一)頁面格式
公文用紙統一用A4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規范簡稱),一律用方正小標宋簡體,要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時要詞意完整、長短適宜,標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_GB2312字體,橫向居中。標準格式為“**〔2020〕X號”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號仿宋_GB2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體,二級標題用三號楷體_GB2312字體。數字應使用三號“TimesNewRoman”字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發文單位與正文空一行。成文日期。必須標注,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發文機關印章居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章,可以采取適當調整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—X—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
01標題:一般用2號小標宋體字,分一行或者多行居中排布。
02正文:一般用3號仿宋字體,每個自然段左空二字,回行頂格。
03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標號全角冒號和附件名稱。
04發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年月日標全,年份應標全稱,月和日不編排虛偽。
06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。