近年來，筆者應邀到多家機關單位講公文寫作中的語言文字問題。每次講之前，都先閱讀該單位一定數(shù)量的文件，以增強針對性。本文列舉的是其中若干常見語文差錯，希望引起廣大秘書工作者的關注，并在寫作中注意避免。

句子中的常見差錯

并列成分的結構宜保持一致

例如：

（1）這個連隊的戰(zhàn)士今年多次參加救災、扶貧、共建精神文明、和諧社會創(chuàng)建等活動。

這個句子中“參加”后并列的“救災”“扶貧”“共建精神文明”都是動賓結構的，唯獨后面的“和諧社會創(chuàng)建”是主謂結構的，宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會”，以便跟前面幾項并列的成分在結構上保持一致。

兩個聯(lián)合關系的詞語宜按照事理順序排列

例如：

（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增進和維護新成立的秘書處的團結。

句子中兩個聯(lián)合關系的動詞宜按照事理順序排列，而不宜顛倒過來。例如“保持和發(fā)揚” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例（2）中的“增進和維護”宜寫成“維護和增進”。

不丟失介詞“與”

例如：

（3）這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護條件和福利補助。

這句話宜在“享有”后加介詞“與”，構成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一完整的介詞結構。

不因句子長而丟掉賓語

例如：

（4）打擊網(wǎng)絡恐怖主義和網(wǎng)絡犯罪以及通過信息網(wǎng)絡傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語“行為”（或“行徑”等）。

詞語運用中的常見差錯

“標志”“標識”不宜連用

例如：

（5）盡快完善車站標志標識系統(tǒng)。

例（5）中的“標志”“標識”用一個“標識”即可。“標識”常用來指幫助人們識別事物的圖形。“地鐵站的引導標識”“完善交通標識標線”等說法是正確的。

“篡改”跟“竄改”用法有別

例如：

（6）不得偽造、篡改、隱匿、銷毀證據(jù)，故意夸大或縮小案情。

（7）必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等違法行為。

例（6）至（7）中的“篡改”宜寫成“竄改”。“竄改”表改動、刪改，其對象一般是文字、詞語、成語、文件、古籍、賬目等，多是具體的書面材料里的字句等。“篡改”多指精神實質(zhì)方面的改動。“篡改”的對象一般是歷史、理論、經(jīng)典著作精神、學說、政策、指示等。

例如：

（8）南京大屠殺是鐵證如山的史實，歷史是任何人也篡改不了的。

（9）這個馬克思主義的基本理論，是不能篡改的。

“交代”跟“交待”用法不同

例如：

（10）正文中所提到的幾個請示事項應在標題中交待。

例（10）中的“交待”宜寫成“交代”。表示交接工作、囑咐、說明等，宜用“交代”。“交待”則用來表示一種詼諧的說法，例如：“你造的這條小船要是出了毛病，我這小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的機會很少，在公文中一般使用“交代”。

“擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

例如：

（11）按照工作計劃，辦公廳今年將制訂出有關規(guī)定。

（12）該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文，明天就報上來。

例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“擬定”。

“擬定”“制定”強調(diào)“結果”，而“擬訂”“制訂”強調(diào)“過程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺什么文本，宜用“擬定”“制定”；如果是指正在草擬、討論、研究什么文本，宜用“擬訂”“制訂”。就公文語言中的實際情況而言，大多數(shù)情況宜用“擬定”“制定”，宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

正確使用“……以上”“……以下”

例如：

（13）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地區(qū)工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達更加明確，可以加括號說明。例如“300人以上”“300人以下”可以說成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。

例（13）中括注說明“不含3000米”，這種說法雖然可以采用，但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)的說法不抵牾，也為了使表達更簡潔，表示不包含本數(shù)時，最好改用“超過” “低于” “不足”等詞語。例如可改為 “超過3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說法。

避免誤用“及其”

例如：

（14）這些設備的生產(chǎn)（包括設計、制造、安裝、修理）、經(jīng)營、使用、檢驗、檢測及其監(jiān)督管理…

“及其”的意思是“和他（他們）的”或者“和它（它們）的”。

例如：

（15）職工及其家屬。

（16）足見魯迅及其筆下的人物在國內(nèi)外影響之深。

從上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著“及其”的詞語所指的人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改為“以及”。

“泄漏”跟“泄露”用法有別

例如：

（17）不準以案謀私、辦人情案，不準跑風漏氣、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液體、氣體、放射線等因為封閉不嚴密而從容器或管路中漏出。

例如：

（18）這艘運輸船觸礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”則是“泄密”的意思，也就是把不該讓他人知道的計劃、材料等機密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜寫成“泄露”。

雖然工具書上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《現(xiàn)代漢語詞典》上，表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”，表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識，在公文寫作中不宜混用這兩個詞。

“亮麗”跟“靚麗”所指不同

例如：

（19）經(jīng)過幾年努力，已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

“靚麗”用來形容漂亮、美麗，主要用于女性。

例如：

（20）這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗，嗓音清亮，很受觀眾歡迎。

“亮麗”常用來形容事物“明亮美麗”。所以，例（19）中的“靚麗”宜寫成“亮麗”。

“通信”跟“通訊”用法不同

例如：

（21）所有人員要堅守崗位，盡職盡責，保證24小時通訊暢通。

“通信”用于信息傳遞方面的事物，例如“衛(wèi)星通信”“團部的通信員”。“通訊”則指一種新聞體裁，例如“長篇通訊”“報社的通訊員”。現(xiàn)在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

“藉此”宜寫成“借此”

例如：

（22）藉此表達對他們的敬意。

例（22）中，“藉此”的說法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡化時，簡化為“借”。因此（22）中的“藉此”應寫成“借此”。漢字簡化之后，表“憑借”“假托”和“借東西”都應用“借”。

“截止”不宜帶賓語

例如：

（23）截止8月底，已經(jīng)收到有關建議300多份。

例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜帶賓語，“截至”可帶賓語，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，說成“截止到”，則可帶賓語。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜說成“截至”。

易出現(xiàn)的詞形差錯

“涵義”宜寫成“含義”

例如：

（24）有關人員要熟悉指標涵義、口徑和計算方法。

例（24）中的“涵義”宜寫成“含義”。“涵義”跟“含義”是一組異形詞（意思、讀音相同只是寫法不同的詞），現(xiàn)在一般寫成“含義”。

“詳實”宜寫成“翔實”

例如：

（25）形成內(nèi)容詳實、觀點鮮明、建議明確的年度工作報告。

例（25）中的“詳實”宜寫成“翔實”。兩者是一組異形詞，現(xiàn)在一般寫成“翔實”。“翔實”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語。

“當家作主”宜寫成“當家做主”。

例如：

（26）堅持黨的領導、人民當家作主、依法治國……

例（26）中的“當家作主”宜寫成“當家做主”。“當家做主”是規(guī)范的寫法。

“其它”宜寫成“其他”。

例如：

（27）要按時參加常委會組織的集中視察活動和其它重要活動。

例（27）中的“其它”宜寫成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時是異形詞的關系，但是不論指人還是指物，現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其它”，這也是主流媒體的共識。

“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。

例如：

（28）不準對下級機關的同志指手劃腳，盛氣凌人，粗暴無禮。

例（28）中“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。“指手畫腳”跟“指手劃腳”是一組異形詞，在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中，推薦使用的是“指手畫腳”，現(xiàn)在的工具書一般都采用“指手畫腳”的寫法。

“下工夫”宜寫成“下功夫”

例如：

（29）在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

例（29）中的“下工夫”宜寫成“下功夫”。“下功夫”表示“花費很多時間和精力”。過去，《現(xiàn)代漢語詞典》（第5版）中曾有“下工夫”的寫法，該詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫”。“下功夫”的寫法更為合理，因為“工夫”只指時間，而“功夫”則可指“做事耗費的時間和精力”。

表“語言簡明扼要”，宜用“精練”，不宜用“精煉”

例如：

（30）公文篇幅盡量簡短，文字也應力求精煉。

例（30）中的“精煉”宜寫成“精練”。“精煉”雖然跟“精練”在表示“語言簡明扼要”時是異形詞關系，但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語言簡明扼要”，用“精煉”表示“提煉精華，除去雜質(zhì)”。如：“原油送到煉油廠去精煉。”

易出現(xiàn)的標點差錯

標有引號、書名號的并列成分之間不宜用頓號

例如：

（31）必須堅持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

（32）這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市步行和自行車交通規(guī)劃》等。

例（31）（32）中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語所加的引號、書名號已經(jīng)看清楚詞語之間的并列關系，再加頓號就顯得多余。《標點符號用法》（2011年頒布）中說：“標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。”若有其他成分如括注插在并列成分之間，則宜加頓號。

例如：

（33）“白發(fā)三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青絲暮成雪”（《將進酒》）這兩句詩他記得很熟。

宜加頓號和不宜加頓號的情況同時出現(xiàn)時，為保持局部體例一致，均加頓號為妥。例如：

（34）辦公室訂了《人民日報》（海外版）、《光明日報》、《北京日報》。

句外括號內(nèi)的句子末尾宜加句號

例如：

（35）這一工作已經(jīng)部署完畢（由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實）。

（36）這一工作已經(jīng)部署完畢。（由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實）

例（35）中的括號是句內(nèi)括號，（36）中的括號是句外括號。（36）中句子末尾宜加句號，標在括號之內(nèi)。

說明簡稱時，宜在簡稱上加引號

例如：

（37）實際工作中按審批方式運行的各種審核（以下簡稱類審批事項）……

例（37）括號中的“類審批事項”宜加引號。根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，說明簡稱時，宜給簡稱加引號。如果全稱有書名號，說明簡稱時，宜給簡稱同樣加書名號，不必再加引號。

例如：

（38）上個月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》（以下簡稱《條例》）。

“×”宜改為代字號“×”

例如：

（39）××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

例（39）中的“×”是數(shù)學中的乘號，宜改為代字號“×”。代字號比同字號的字要小些，大約相當于同字號字的一半多一點兒。

用數(shù)字簡稱表示事件時，月與日之間宜用間隔號

例如：

（40）應當深刻汲取“8.12”危險品倉庫爆炸事故沉痛教訓。

例（40）中的“8.12”宜寫成“8?12”。分隔月、日，宜用間隔號（中圓點），不宜用下腳點。

不宜將比例號誤寫成冒號

例如：

（41）工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

例（41）中的“1:3”宜寫成“1∶3”。前者是冒號，居于中下部；后者是比例號，上下居中。

破折號宜寫成二字線

例如：

（42）已經(jīng)確定了會議主題— —貫徹落實中共國土資源部黨組關于全面推進法治國土建設的意見精神

例（42）中的破折號“— —”宜寫成二字線“——”，中間不宜斷開。這是公文中常見的瑕疵。

表示分項列舉宜用破折號

例如：

（43）鼓勵雙方在互利基礎上開展合作，特別是在以下幾方面：

—雙方中小企業(yè)間開展合作

—雙方產(chǎn)業(yè)界開展技術轉讓合作

—雙方在工業(yè)相關基礎設施方面開展經(jīng)驗交流

例（43）中三個并列成分前不宜加一字線，宜加破折號（二字線）。另外，宜注意分項列舉的每項末尾加分號，最后一項加句號。并列的破折號之前宜空兩字。

省略號單居一行時，要用十二連點

例如：

（44）這名戰(zhàn)士強忍悲痛堅持戰(zhàn)斗在抗震救災一線。

……

天災無情，人間有愛。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

例（44）中，單獨處于一行的省略號，表示的是段落的省略，根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，宜用十二個點，中間不間斷，寫成“…………”。

表示序號的阿拉伯數(shù)字后宜用下腳點

例如：

（45）1、 ……

例（45）中，表示序號的阿拉伯數(shù)字后宜用下腳點，不宜用頓號。宜寫成“1. ……”。

五、易出現(xiàn)的數(shù)字用法差錯

表示概數(shù)宜連用漢字數(shù)字

例如：

（46）這件工作大約需要3、4個月的時間……

例（46）中的“3、4個月”宜改為“三四個月”。數(shù)字連用表示概數(shù)要用漢字數(shù)字，不宜用阿拉伯數(shù)字，且中間不宜加頓號。

五位數(shù)以上的數(shù)字要分節(jié)

例如：

（47）原市長挪用公款132萬元，侵吞公款3220536元。

例（47）中的數(shù)字“3220536”宜寫成“3,220,536”或“3 220 536”。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定，五位數(shù)以上的阿拉伯數(shù)字應分節(jié)。分節(jié)的好處是，能讓讀者很快看清數(shù)位。

留意漢字數(shù)字“〇”的正確寫法

例如：

（48）二o一五年八月十五日

例（48）中的“二o一五年”宜寫成“二〇一五年”。漢字數(shù)字“〇”是正圓形的，不宜寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英文字母“o”。

來源：秘書工作公眾號