近年來，筆者應(yīng)邀到多家機(jī)關(guān)單位講公文寫作中的語言文字問題。每次講之前，都先閱讀該單位一定數(shù)量的文件，以增強(qiáng)針對性。本文列舉的是其中若干常見語文差錯(cuò)，希望引起廣大秘書工作者的關(guān)注，并在寫作中注意避免。

句子中的常見差錯(cuò)

并列成分的結(jié)構(gòu)宜保持一致

例如：

（1）這個(gè)連隊(duì)的戰(zhàn)士今年多次參加救災(zāi)、扶貧、共建精神文明、和諧社會(huì)創(chuàng)建等活動(dòng)。

這個(gè)句子中“參加”后并列的“救災(zāi)”“扶貧”“共建精神文明”都是動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的，唯獨(dú)后面的“和諧社會(huì)創(chuàng)建”是主謂結(jié)構(gòu)的，宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會(huì)”，以便跟前面幾項(xiàng)并列的成分在結(jié)構(gòu)上保持一致。

兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的詞語宜按照事理順序排列

例如：

（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增進(jìn)和維護(hù)新成立的秘書處的團(tuán)結(jié)。

句子中兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的動(dòng)詞宜按照事理順序排列，而不宜顛倒過來。例如“保持和發(fā)揚(yáng)” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例（2）中的“增進(jìn)和維護(hù)”宜寫成“維護(hù)和增進(jìn)”。

不丟失介詞“與”

例如：

（3）這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護(hù)條件和福利補(bǔ)助。

這句話宜在“享有”后加介詞“與”，構(gòu)成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一完整的介詞結(jié)構(gòu)。

不因句子長而丟掉賓語

例如：

（4）打擊網(wǎng)絡(luò)恐怖主義和網(wǎng)絡(luò)犯罪以及通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語“行為”（或“行徑”等）。

詞語運(yùn)用中的常見差錯(cuò)

“標(biāo)志”“標(biāo)識”不宜連用

例如：

（5）盡快完善車站標(biāo)志標(biāo)識系統(tǒng)。

例（5）中的“標(biāo)志”“標(biāo)識”用一個(gè)“標(biāo)識”即可。“標(biāo)識”常用來指幫助人們識別事物的圖形。“地鐵站的引導(dǎo)標(biāo)識”“完善交通標(biāo)識標(biāo)線”等說法是正確的。

“篡改”跟“竄改”用法有別

例如：

（6）不得偽造、篡改、隱匿、銷毀證據(jù)，故意夸大或縮小案情。

（7）必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等違法行為。

例（6）至（7）中的“篡改”宜寫成“竄改”。“竄改”表改動(dòng)、刪改，其對象一般是文字、詞語、成語、文件、古籍、賬目等，多是具體的書面材料里的字句等。“篡改”多指精神實(shí)質(zhì)方面的改動(dòng)。“篡改”的對象一般是歷史、理論、經(jīng)典著作精神、學(xué)說、政策、指示等。

例如：

（8）南京大屠殺是鐵證如山的史實(shí)，歷史是任何人也篡改不了的。

（9）這個(gè)馬克思主義的基本理論，是不能篡改的。

“交代”跟“交待”用法不同

例如：

（10）正文中所提到的幾個(gè)請示事項(xiàng)應(yīng)在標(biāo)題中交待。

例（10）中的“交待”宜寫成“交代”。表示交接工作、囑咐、說明等，宜用“交代”。“交待”則用來表示一種詼諧的說法，例如：“你造的這條小船要是出了毛病，我這小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的機(jī)會(huì)很少，在公文中一般使用“交代”。

“擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

例如：

（11）按照工作計(jì)劃，辦公廳今年將制訂出有關(guān)規(guī)定。

（12）該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文，明天就報(bào)上來。

例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“擬定”。

“擬定”“制定”強(qiáng)調(diào)“結(jié)果”，而“擬訂”“制訂”強(qiáng)調(diào)“過程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺什么文本，宜用“擬定”“制定”；如果是指正在草擬、討論、研究什么文本，宜用“擬訂”“制訂”。就公文語言中的實(shí)際情況而言，大多數(shù)情況宜用“擬定”“制定”，宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

正確使用“……以上”“……以下”

例如：

（13）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地區(qū)工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達(dá)更加明確，可以加括號說明。例如“300人以上”“300人以下”可以說成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。

例（13）中括注說明“不含3000米”，這種說法雖然可以采用，但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)的說法不抵牾，也為了使表達(dá)更簡潔，表示不包含本數(shù)時(shí)，最好改用“超過” “低于” “不足”等詞語。例如可改為 “超過3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說法。

避免誤用“及其”

例如：

（14）這些設(shè)備的生產(chǎn)（包括設(shè)計(jì)、制造、安裝、修理）、經(jīng)營、使用、檢驗(yàn)、檢測及其監(jiān)督管理…

“及其”的意思是“和他（他們）的”或者“和它（它們）的”。

例如：

（15）職工及其家屬。

（16）足見魯迅及其筆下的人物在國內(nèi)外影響之深。

從上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著“及其”的詞語所指的人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改為“以及”。

“泄漏”跟“泄露”用法有別

例如：

（17）不準(zhǔn)以案謀私、辦人情案，不準(zhǔn)跑風(fēng)漏氣、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液體、氣體、放射線等因?yàn)榉忾]不嚴(yán)密而從容器或管路中漏出。

例如：

（18）這艘運(yùn)輸船觸礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”則是“泄密”的意思，也就是把不該讓他人知道的計(jì)劃、材料等機(jī)密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜寫成“泄露”。

雖然工具書上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《現(xiàn)代漢語詞典》上，表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”，表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識，在公文寫作中不宜混用這兩個(gè)詞。

“亮麗”跟“靚麗”所指不同

例如：

（19）經(jīng)過幾年努力，已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

“靚麗”用來形容漂亮、美麗，主要用于女性。

例如：

（20）這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗，嗓音清亮，很受觀眾歡迎。

“亮麗”常用來形容事物“明亮美麗”。所以，例（19）中的“靚麗”宜寫成“亮麗”。

“通信”跟“通訊”用法不同

例如：

（21）所有人員要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，保證24小時(shí)通訊暢通。

“通信”用于信息傳遞方面的事物，例如“衛(wèi)星通信”“團(tuán)部的通信員”。“通訊”則指一種新聞體裁，例如“長篇通訊”“報(bào)社的通訊員”。現(xiàn)在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

“藉此”宜寫成“借此”

例如：

（22）藉此表達(dá)對他們的敬意。

例（22）中，“藉此”的說法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡化時(shí)，簡化為“借”。因此（22）中的“藉此”應(yīng)寫成“借此”。漢字簡化之后，表“憑借”“假托”和“借東西”都應(yīng)用“借”。

“截止”不宜帶賓語

例如：

（23）截止8月底，已經(jīng)收到有關(guān)建議300多份。

例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜帶賓語，“截至”可帶賓語，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，說成“截止到”，則可帶賓語。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜說成“截至”。

易出現(xiàn)的詞形差錯(cuò)

“涵義”宜寫成“含義”

例如：

（24）有關(guān)人員要熟悉指標(biāo)涵義、口徑和計(jì)算方法。

例（24）中的“涵義”宜寫成“含義”。“涵義”跟“含義”是一組異形詞（意思、讀音相同只是寫法不同的詞），現(xiàn)在一般寫成“含義”。

“詳實(shí)”宜寫成“翔實(shí)”

例如：

（25）形成內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、建議明確的年度工作報(bào)告。

例（25）中的“詳實(shí)”宜寫成“翔實(shí)”。兩者是一組異形詞，現(xiàn)在一般寫成“翔實(shí)”。“翔實(shí)”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語。

“當(dāng)家作主”宜寫成“當(dāng)家做主”。

例如：

（26）堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國……

例（26）中的“當(dāng)家作主”宜寫成“當(dāng)家做主”。“當(dāng)家做主”是規(guī)范的寫法。

“其它”宜寫成“其他”。

例如：

（27）要按時(shí)參加常委會(huì)組織的集中視察活動(dòng)和其它重要活動(dòng)。

例（27）中的“其它”宜寫成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時(shí)是異形詞的關(guān)系，但是不論指人還是指物，現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其它”，這也是主流媒體的共識。

“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。

例如：

（28）不準(zhǔn)對下級機(jī)關(guān)的同志指手劃腳，盛氣凌人，粗暴無禮。

例（28）中“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。“指手畫腳”跟“指手劃腳”是一組異形詞，在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中，推薦使用的是“指手畫腳”，現(xiàn)在的工具書一般都采用“指手畫腳”的寫法。

“下工夫”宜寫成“下功夫”

例如：

（29）在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

例（29）中的“下工夫”宜寫成“下功夫”。“下功夫”表示“花費(fèi)很多時(shí)間和精力”。過去，《現(xiàn)代漢語詞典》（第5版）中曾有“下工夫”的寫法，該詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫”。“下功夫”的寫法更為合理，因?yàn)椤肮し颉敝恢笗r(shí)間，而“功夫”則可指“做事耗費(fèi)的時(shí)間和精力”。

表“語言簡明扼要”，宜用“精練”，不宜用“精煉”

例如：

（30）公文篇幅盡量簡短，文字也應(yīng)力求精煉。

例（30）中的“精煉”宜寫成“精練”。“精煉”雖然跟“精練”在表示“語言簡明扼要”時(shí)是異形詞關(guān)系，但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語言簡明扼要”，用“精煉”表示“提煉精華，除去雜質(zhì)”。如：“原油送到煉油廠去精煉。”

易出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)差錯(cuò)

標(biāo)有引號、書名號的并列成分之間不宜用頓號

例如：

（31）必須堅(jiān)持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

（32）這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市步行和自行車交通規(guī)劃》等。

例（31）（32）中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語所加的引號、書名號已經(jīng)看清楚詞語之間的并列關(guān)系，再加頓號就顯得多余。《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（2011年頒布）中說：“標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。”若有其他成分如括注插在并列成分之間，則宜加頓號。

例如：

（33）“白發(fā)三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青絲暮成雪”（《將進(jìn)酒》）這兩句詩他記得很熟。

宜加頓號和不宜加頓號的情況同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，為保持局部體例一致，均加頓號為妥。例如：

（34）辦公室訂了《人民日報(bào)》（海外版）、《光明日報(bào)》、《北京日報(bào)》。

句外括號內(nèi)的句子末尾宜加句號

例如：

（35）這一工作已經(jīng)部署完畢（由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟(jì)信息化委等部門牽頭落實(shí)）。

（36）這一工作已經(jīng)部署完畢。（由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟(jì)信息化委等部門牽頭落實(shí)）

例（35）中的括號是句內(nèi)括號，（36）中的括號是句外括號。（36）中句子末尾宜加句號，標(biāo)在括號之內(nèi)。

說明簡稱時(shí)，宜在簡稱上加引號

例如：

（37）實(shí)際工作中按審批方式運(yùn)行的各種審核（以下簡稱類審批事項(xiàng)）……

例（37）括號中的“類審批事項(xiàng)”宜加引號。根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定，說明簡稱時(shí)，宜給簡稱加引號。如果全稱有書名號，說明簡稱時(shí)，宜給簡稱同樣加書名號，不必再加引號。

例如：

（38）上個(gè)月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》（以下簡稱《條例》）。

“×”宜改為代字號“×”

例如：

（39）××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

例（39）中的“×”是數(shù)學(xué)中的乘號，宜改為代字號“×”。代字號比同字號的字要小些，大約相當(dāng)于同字號字的一半多一點(diǎn)兒。

用數(shù)字簡稱表示事件時(shí)，月與日之間宜用間隔號

例如：

（40）應(yīng)當(dāng)深刻汲取“8.12”危險(xiǎn)品倉庫爆炸事故沉痛教訓(xùn)。

例（40）中的“8.12”宜寫成“8?12”。分隔月、日，宜用間隔號（中圓點(diǎn)），不宜用下腳點(diǎn)。

不宜將比例號誤寫成冒號

例如：

（41）工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

例（41）中的“1:3”宜寫成“1∶3”。前者是冒號，居于中下部；后者是比例號，上下居中。

破折號宜寫成二字線

例如：

（42）已經(jīng)確定了會(huì)議主題— —貫徹落實(shí)中共國土資源部黨組關(guān)于全面推進(jìn)法治國土建設(shè)的意見精神

例（42）中的破折號“— —”宜寫成二字線“——”，中間不宜斷開。這是公文中常見的瑕疵。

表示分項(xiàng)列舉宜用破折號

例如：

（43）鼓勵(lì)雙方在互利基礎(chǔ)上開展合作，特別是在以下幾方面：

—雙方中小企業(yè)間開展合作

—雙方產(chǎn)業(yè)界開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作

—雙方在工業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施方面開展經(jīng)驗(yàn)交流

例（43）中三個(gè)并列成分前不宜加一字線，宜加破折號（二字線）。另外，宜注意分項(xiàng)列舉的每項(xiàng)末尾加分號，最后一項(xiàng)加句號。并列的破折號之前宜空兩字。

省略號單居一行時(shí)，要用十二連點(diǎn)

例如：

（44）這名戰(zhàn)士強(qiáng)忍悲痛堅(jiān)持戰(zhàn)斗在抗震救災(zāi)一線。

……

天災(zāi)無情，人間有愛。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

例（44）中，單獨(dú)處于一行的省略號，表示的是段落的省略，根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定，宜用十二個(gè)點(diǎn)，中間不間斷，寫成“…………”。

表示序號的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點(diǎn)

例如：

（45）1、 ……

例（45）中，表示序號的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點(diǎn)，不宜用頓號。宜寫成“1. ……”。

五、易出現(xiàn)的數(shù)字用法差錯(cuò)

表示概數(shù)宜連用漢字?jǐn)?shù)字

例如：

（46）這件工作大約需要3、4個(gè)月的時(shí)間……

例（46）中的“3、4個(gè)月”宜改為“三四個(gè)月”。數(shù)字連用表示概數(shù)要用漢字?jǐn)?shù)字，不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字，且中間不宜加頓號。

五位數(shù)以上的數(shù)字要分節(jié)

例如：

（47）原市長挪用公款132萬元，侵吞公款3220536元。

例（47）中的數(shù)字“3220536”宜寫成“3,220,536”或“3 220 536”。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定，五位數(shù)以上的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)分節(jié)。分節(jié)的好處是，能讓讀者很快看清數(shù)位。

留意漢字?jǐn)?shù)字“〇”的正確寫法

例如：

（48）二o一五年八月十五日

例（48）中的“二o一五年”宜寫成“二〇一五年”。漢字?jǐn)?shù)字“〇”是正圓形的，不宜寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“o”。

來源：秘書工作公眾號