征文的主要目的是宣傳與教育，因此征文的內容選擇主要是頌揚和體會，舉例來說，如建黨節征文，可以寫對黨的熱愛、對黨的贊頌；也可以寫在黨的教育下、關懷下結合自己工作的一些心得和體會。總之做到言不離題，題言一致。征文一般是某個活動、作文比賽等需要，作者將稿件遞給征文活動主辦者后，作者的作品就可以參與比賽，但是著作權的一部分也相應給了征文活動主辦方。

征文啟事一般是為了某項活動而進行的一次性征求稿件的通知。征文啟事的寫作，關鍵是要做到內容清楚。內容一般有如下幾項：
1.征文的宗旨，即本次征文的意圖。
2.征文的對象，即哪些人可以參加本次征文活動。如中小學生，參加工作人員等。
3.征文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求(最好在300字~500字)等等。
4.征文的時間，即征文從什么時間開始，到什么時間結束。如即日起至2xxx年x月x號。
5.稿件的處理，如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等。
6.其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。

征文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標題，可用“征文啟事”四個字，也可起個名稱以示區別，寫成“××杯賽征文啟事”，還在“××杯”后加上征文范圍或對象，寫成“××杯全國(或省、市)××(職業，如中學生、教師之類)作文大賽征文啟事”等;結尾處有落款，即征文活動的發起單位或組織;還有啟事發出時間。