新聞發(fā)布會邀請媒體的基本流程：

1、確定新聞發(fā)布會的主題 2、需要什么樣的媒體?3、舉辦具體時間、地點 4、參加會議的人數(shù) 5、會議多長時間 6、媒體需要不需要接送 7、活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 8、 記者群訪問答 9、后續(xù)報道發(fā)稿或者是播出 10、媒體邀請函只要把以上這些確定好，

邀約媒體聯(lián)系記者的方式很多種方法：

1.可以自行邀約媒體。首先應(yīng)該針對發(fā)布會內(nèi)容，尋找并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的媒體，可以直接找媒體電話，直接邀請。身邊總會有媒體朋友吧，通過媒體朋友邀約媒體，如果這個發(fā)布會是有新聞價值的，媒體會參加的。

2.如果你想通過這個發(fā)布會做廣告宣傳，肯定會邀請廣告公司、公關(guān)公司吧，這些公司都有媒體資源。現(xiàn)在很多媒體被廣告公司代理，邀請媒體就更加不難了，但是商業(yè)性質(zhì)的，至于費用問題，編輯也會發(fā)稿，需要些車馬費之類吧，建議委托第三方開具發(fā)票，避免出現(xiàn)財務(wù)問題。

3.全權(quán)委托一家活動公司，承接你的發(fā)布會活動，你想在哪些媒體呈現(xiàn)你的發(fā)布會，擬訂一份媒體清單和預(yù)算費用，一把給承辦公司即可，省事省力省心，承辦公司肯定會有辦法解決。你就很輕松，能用錢解決的問題，千萬別用別的方式啦！！！