標書就像公文寫作一樣,有特定的格式,有特定的語言,有特定的寫作技巧。不同于一般的文章,有正式的開頭和結尾,有正文部分等等,可以使用抒情的語言。標書這些都是沒有的,標書是專門為了投標或者是發標而制作的一份資料,需要足夠詳細才能讓人看懂。所以,在做標書代寫時,細心和仔細才能完成一份標書的制作。那么這份細心和仔細體現在哪些方面呢?
標書中有很多方面是很仔細的,比如目錄中的日期還有投標單位、聯系人信息和電話、地址等等,這些基本的信息都是需要根據發標文件來撰寫的,不能隨意去寫,即使是日期也是需要根據情況來填寫,并非是你什么時候制作完成的標書,就是寫哪天的日期。所以說,從這些細小的方面就足以發現,標書的制作完全是看你的認真程度,以及仔細程度。
其次,標書中還需要蓋很多的章,這些章包括自己本公司的財務章、營業執照章等等,每個章的蓋法都是不一樣的,不是說你想怎么蓋就可以怎么去蓋,一旦章錯誤了,那么這份標書也就沒有任何的價值了。
另外,還有標書中的錯別字,很多單位因為長期參與投標,所以每次在制作標書時,都是以往年的標書作為參考案例,把往年的標書進行修改,然后在拿來投標。在這樣的基礎之上,不容易犯錯。但是這僅僅只是不會犯大錯而已,還是很容易犯一些小錯,比如之前的標書中有一些錯別字,但是之前沒有發現,而這次在寫作的時候,依然是很難發現,這樣的錯別字一直存在,拿這樣的標書去投標,中標的概率就會很低了。所以說,無論任何時候,都是需要檢查標書中的錯別字,確保不能有任何的錯別字存在。
以上就是為大家介紹的標書代寫中需要注意的一些問題。對于有經驗的人來講,標書制作是每日的工作,已經是熟悉到不能在熟悉了,但是依然不能麻痹大意。本身標書的制作就不是難事,最難的就是細心和仔細檢查,發標單位也是注重這一點,所以在檢查標書的時候,也會特意留心去觀察這一部分。而對于投標單位來說,要想中標,那么方方面面都是需要做到位的,這樣中標的概率就會大很多。