工作匯報材料，是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實也有腹稿）外，向上級領導匯報工作，一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關系到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那么怎樣才能代寫好匯報材料呢？應注意和把握哪些問題？這里我談幾點粗淺的看法。

一、匯報要有的放矢。各項檢查和調研都有其針對性。上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項目聯合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項目的匯報（某年在綜合目標管理考核時，某鎮就因為沒有匯報旅游等項目而損失不小）。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領導意圖的方法，一是直接和領導聯系、請示，二是通過領導身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領導的關注點、興奮點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進而把握其關注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關會議了解。

三要圍繞上級領導的語言風格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析；有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

二、匯報要重點突出。起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志匯報關于三峽工程建設問題的意見。當時，擔任長江水利委員會主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三、匯報要展現特色。什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、匯報要有思想深度。 1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、更全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上脈絡要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。